RÈGLEMENT
RÈGLEMENT DE LA COURSE CYCLOTOURISTE IRATI XTREM 2024
1- La IXe Marche Cyclotouriste « IRATI XTREM BTT » aura lieu le samedi 20 septembre 2025. L’heure de départ sera à 9h30. à Otsagabia (Navarre).
2- La marche sera ouverte à tous les cyclotouristes âgés de plus de 18 ans, et il est indispensable de présenter la licence de la fédération cycliste de l'année en cours (2025). La licence RFEC est acceptée mais PAS celle délivrée par la Fédération des Sports de Montagne et d'Escalade avec extension BTT. Si vous n'en avez pas, vous DEVEZ vous inscrire pour une licence journalière, valable uniquement pour la journée de la marche.
3- Lors du retrait, la pièce d'identité et la Licence Fédérale devront être présentées. En cas de non présentation du permis, il vous sera demandé de souscrire une assurance journalière. Si la carte d'identité ou tout autre document officiel certifiant l'identité n'est pas présenté, le numéro de dossard ne sera pas délivré. Si le dossard est retiré par une autre personne, celle-ci devra présenter l’autorisation officielle ainsi que la documentation qui y est spécifiée.
4- L'inscription est personnelle et non transférable. Toute modification doit être préalablement autorisée par l’Organisation.
5- Les participants sans dossard ne sont pas admis.
6- Plusieurs sections de l'épreuve se déroulent sur route. Dans ces cas, l'Organisation est régie par la réglementation routière en vigueur. Les participants doivent se conformer aux règles du Code de la route en vigueur et sont considérés personnellement responsables des infractions qu'ils pourraient commettre.
7- Le port du casque est obligatoire.
8- L'organisation n'est pas responsable de tout accident qui pourrait être causé ou subi par le participant, qui doit être couvert par l'assurance prévue par la licence, ni des dépenses ou dettes qui pourraient être encourues par les participants pendant la marche, ni de toute perte ou dommage aux vélos ou autres équipements des participants.
9- L'organisation fournira une assistance mécanique à différents points du parcours. En cas de panne, la main d'oeuvre sera gratuite, mais les pièces seront à la charge des participants.
10-Lorsque l’épreuve se déroule sur des routes, celles-ci seront ouvertes à la circulation. Le fait qu'un véhicule ouvrant circule ne signifie pas que la circulation est arrêtée, mais plutôt un signal.
11- L'organisation se réserve le droit d'apporter toutes les modifications nécessaires lorsqu'elle le juge nécessaire pour quelque raison que ce soit.
12- Il ne sera en aucun cas permis de dépasser le véhicule/moto qui précède. Toute personne qui le fait sera automatiquement expulsée de l'IRATI XTREM BTT et devra remettre son dossard à un membre de l'Organisation et continuer le parcours à ses propres risques. Le rythme de la tête de la marche sera contrôlé par l'ouverture Moto/Vélo (Vélo 1). Les services de l'événement (rafraîchissements, assistance, etc.) NE SERONT PAS ACTIFS jusqu'à l'arrivée du VÉLO 1. Si un participant décide d'aller à un rythme plus rapide que le Vélo 1, il sera exclu de la marche et ne pourra pas réclamer ses services, effectuant le parcours à ses propres risques.
13- Dans les zones du parcours où cela est conseillé pour des raisons de sécurité, la vitesse des participants pourra être contrôlée par les véhicules/vélos de l'organisation. Dans ces cas, toutes les instructions qui y sont données doivent être respectées.
14- À tout moment, l’organisation se réserve le droit de neutraliser la marche et de résoudre tout incident pouvant survenir au cours de la marche.
15- Si pour cause de force majeure (pandémie, tempête ou autre raison) la Marche ne peut avoir lieu, l'Organisation ne remboursera pas les frais d'inscription. Si cela se produit, l’Organisation n’est pas responsable des dépenses supplémentaires liées à la participation, telles que l’hébergement ou le voyage. L’Organisation s’engage toutefois à étudier la possibilité de modifier les dates ou de déplacer l’événement à l’année suivante. Dans ce cas, l'option de reporter l'inscription à la nouvelle date sera proposée.
16- Aucun montant ne sera remboursé (même pas pour l'inscription) aux cyclotouristes qui, ayant payé les frais d'inscription à l'avance, ne se présentent pas à l'événement. En aucun cas, aucun envoi personnel ne sera effectué.
17- Le simple fait de s'inscrire à cette marche implique l'acceptation du présent règlement et la renonciation à tous droits contre l'Organisation découlant des dommages qui pourraient être causés au cours de la marche.
18- Lors de leur inscription, les participants cèdent leur image personnelle à l'Organisation en exclusivité, de sorte que seule l'Organisation (ou les sociétés qu'elle désigne) peut obtenir des photographies et les exploiter ultérieurement, soit en les cédant aux médias, soit en les mettant en vente.
19- L'IRATI XTREM BTT est une COURSE VERTE, elle respecte donc à la fois la Sécurité Routière et l'Environnement.
20- IRATI XTREM BTT se déroulera dans un environnement naturel sensible, les participants devront donc être totalement respectueux de l'environnement.
Tous les participants doivent :
• Respectez les autres usagers de la route et ne créez pas de situations dangereuses pour les autres ou pour vous-même.
• Soyez conscient du risque encouru simplement en montant sur un vélo et faites confiance au respect des règles de sécurité routière pour l’atténuer.
• Agissez toujours avec éducation, responsabilité et respect.
• Profitez de la nature. Vivre en harmonie avec l’environnement, en favorisant le soin et le respect de celui-ci. Réaliser des activités sportives dans des lieux et de manière à ne pas causer de dommages à l’environnement.
• Soyez de bons utilisateurs des sentiers, des chemins et des routes. Ne pas les salir ni les endommager. Ne laissez jamais de déchets non biodégradables sur les parcours de randonnée. Maintenir un environnement propre.
CONDITIONS DE LA COURSE CYCLISTE TOURISTIQUE IRATI XTREM BTT 2025
1. Que la marche est un itinéraire cyclable prédéterminé qui traverse la forêt d'Irati et dans certains tronçons sur des voies publiques avec circulation ouverte à la circulation et conçue comme une excursion personnelle.
2. Que je connais et accepte le caractère d’excursion personnelle de la marche.
3. Qu'on me remette une feuille de route ayant pour seul but d'indiquer l'itinéraire proposé pour réaliser l'excursion.
4. Qu'une copie du règlement de l'excursion m'est par la présente remise.
5. Je déclare avoir pris connaissance du contenu dudit règlement, que j'accepte dans son intégralité.
6. Je déclare être conscient qu’il s’agit d’une excursion personnelle où la compétition est exclue.
7. Je déclare être conscient que certains tronçons présentent une difficulté technique importante et que d'autres tronçons de l'épreuve se déroulent sur des voies publiques ouvertes à la circulation.
8. Que j'accepte les risques inhérents à la participation à cette épreuve où il y a des difficultés techniques et des sections ouvertes à la circulation.
9. Je m'engage à respecter les règles de la Loi sur la sécurité routière et de son Règlement, en assurant ma sécurité et celle des autres participants et usagers de la voie publique.
10. J'exonère les organisateurs : Club Deportivo Lizarraldea MTB, le président du club sportif, le conseil d'administration du club sportif, la société sportive et/ou toute personne physique ou morale liée à l'organisation de l'excursion ainsi que l'Association Irati Xtrem Elkartea et ses partenaires (Mairie d'Otsagabia, Mendixut Magazine et Pirenaica), de toute responsabilité découlant de tout accident causé par des événements de circulation ou des accidents sportifs.
11. Je dégage par la présente la personne susmentionnée de tout préjudice qui, pour des raisons de santé, pourrait découler de ma participation à cette excursion, assumant personnellement le risque inhérent à la santé qu'implique l'effort physique requis pour participer à cet événement, pour lequel je déclare être apte.
12. Je déclare être conscient des risques inhérents à la participation à l'événement, tels que : Des difficultés techniques importantes dans certains tronçons du parcours, ainsi que la difficulté inhérente à la pratique du VTT.
• Existence de tout type de véhicules n’appartenant pas à l’Organisation circulant sur un tronçon quelconque du parcours d’essai.
• Que ces véhicules circulent parmi les cyclistes comme des usagers normaux de la route.
• J’accepte et comprends que je rencontrerai tous types de véhicules circulant aussi bien en sens inverse de la course que dans le même sens que la course sur les secteurs routiers.
• Il y a des sections dangereuses où je dois faire preuve d’une extrême prudence.
• Il y a des descentes longues et très techniques où je modérerai ma vitesse pour éviter de me blesser et/ou de blesser les autres.
• Il y a des sections où l’état du parcours nécessite une attention particulière, et j’assumerai l’entière et exclusive responsabilité de tout dommage subi en raison de l’état des routes, chemins et sentiers ou en raison de défauts dans l’infrastructure routière.
• Qu’il existe une possibilité de subir un accident sportif inhérent à la pratique du cyclisme, en assumant la responsabilité personnelle de tout accident pouvant être causé à tout participant à l’épreuve.
• Qu’il existe une possibilité de provoquer un accident à une tierce personne non impliquée dans l’essai, assumant personnellement l’entière responsabilité de cet accident.
• Présence éventuelle d’animaux d’élevage, domestiques ou sauvages, ainsi que de leurs restes organiques.
13. Je cède mon image personnelle à l'Organisation à titre exclusif, de sorte que seule l'Organisation ou la/les société(s) désignée(s) à cet effet puissent obtenir des photographies et les exploiter commercialement ultérieurement, soit en les cédant aux médias, soit en les mettant en vente.
CLAUSE LOPD. Le CLUB SPORTIF LIZARRALDEA et l'Association IRATI XTREM elkartea garantissent le plein respect de la réglementation sur la protection des données personnelles et, conformément à la loi organique 15/1999, le signataire est informé et donne son consentement à l'incorporation de ses données dans les fichiers automatisés existant dans les deux entités et au traitement de celles-ci pour une utilisation en relation avec le développement des activités administratives, commerciales et autres de ces dernières. La politique de confidentialité du CLUB DEPORTIVO LIZARRALDEA et de l'Association IRATI XTREM elkartea vous assure, dans tous les cas, l'exercice des droits d'accès, de rectification, d'annulation et d'opposition, dans les termes établis dans la législation en vigueur, au moyen d'une lettre adressée au CLUB DEPORTIVO LIZARRALDEA C/Iribarren, 31, Otsagabia (Navarre), le responsable du fichier étant le CLUB DEPORTIVO LIZARRALDEA avec siège social à ces fins à l'adresse indiquée ci-dessus. Le signataire accepte que ses données puissent être cédées exclusivement pour les activités nécessaires au bon développement de la gestion interne et de l'administration du CLUB DEPORTIVO LIZARRALDEA et de l'Association IRATI XTREM elkartea. De même, le signataire accepte que le CLUB DEPORTIVO LIZARRALDEA et l'Association IRATI XTREM elkartea puissent lui envoyer ou lui adresser des informations sur les produits, procédures ou services qu'ils commercialisent. L'acceptation du signataire que ses données puissent être traitées ou cédées de la manière établie dans ce paragraphe est toujours révocable, sans effet rétroactif, conformément aux dispositions des articles 6 et 11 de la loi organique 15/1999 du 13 décembre.
