RÈGLEMENT

RÈGLEMENT DE LA COURSE CYCLOTOURISTE IRATI XTREM 2023

1 - La VII course cyclotouriste « IRATI XTREM BTT » aura lieu le Samedi 16 Septembre 2023. L'heure du départ sera à 9h30 à Otsagabia (Navarre).
2 - La course est ouverte à tous les cyclistes âgées de plus de 18 ans. Tous les participants doivent présenter sa licence pour l'année en cours 2023. La licence de montagne est accepté avec la ampliación BTT. En cas de ne pas en avoir de licence, vous devez vous affilier obligatoirement le jour de la course, cette licence sera valable que pour le jour du départ.
3 - Les coureurs engagés doivent obligatoirement présenter la carte de licencié et une pièce d’identité. Est exclue de la liste d’engagés la personne n’ayant pas présenté ces deux documents.
4 - L'inscription est personnelle et non transférable. Queque changement devra être accepté par la Organisation.
5 - La course est soumise au respect du code de la route. Les participants s’engagent à respecter le code de la route en vigueur tenu personnellement responsable pour les fautes qu'ils commettent.
6 – Les participants sans dossard ne sont pas permis.
7 - Le port du casque est obligatoire.
8 - L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident consécutif à une imprudence de l’un des participants, il sera le seul civilement responsable des accidents dont il sera l’auteur ou victime directement ou indirectement. Il appartient à chacun de se garantir auprès de sa licence pour les dommages corporels encourus lors de leur participation. Ni l’Organisation ni son assureur ne couvrent les dommages qui pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol.
9 - L'assistance mécanique sera assurée sur tout le parcours. En cas de panne, la main d’œuvre est gratuite, mais les pièces de rechange seront apportées par les participants.
10 – La course se déroulera par des routes ouvertes à la circulation. Le fait d’avoir un véhicule en devant de la course n'implique pas l’arrêt de la circulation, il s'agit que d'un signal.
11 – L’Organisation se réserve le droit de modifier l’épreuve pour quelconque motif qu'elle le jugera nécessaire.
12 – C’est interdit de dépasser le voiture qui ouvre la course. Si quelqu'un le dépasse, sera expulsé de l’IRATI XTREM et il devra retourner sa dossard et continuer sans assistance.
13 – La vitesse des participants pourra être contrôlée par motifs de sécurité par les voitures de l’organisation. En cette situation, on devra obéir les instructions données par la organisation.
14 - A tout moment, l'Organisation se réserve le droit de neutraliser la course et de résoudre tout incident survenant au cours de celle-ci.
15 - En cas de force majeure empêchant la réalisation de la course, aucun remboursement ne sera effectué au regard des frais d’inscription, mais les sacs récompense avec les cadeaux seront offert aux participants. Dans ce cas de figure, la course serait remportée à la saison suivante.
16 – L’inscription ne sera pas retourné aux participants qui ne se présentent pas à le evenement et ils ne recevront pas des cadeaux.
17 – L’inscription à cette épreuve entraîne l'acceptation du présent règlement et le renoncement à tous les droits contre l’Organisation dérivées si des dommages sont occasionnés lors de la course.
18 - Les participant, en s'inscrivant, cèdent leurs droits d'image à l'organisation en exclusivité, de façon que seule l'organisation (ou les entreprises que celle-ci autorise) peuvent obtenir des photographies pour un usage commercial ultérieur (la promotion événement propres, la cession aux medias, la distribution et la vente entre les participants, l'exposition sur les réseaux sociaux et les galeries photographiques online...)
19 – IRATI XTREM s’engage avec le respect de l’environnement et les règles du code de la route.

Tous les participants doivent:

• Respecter les autres utilisateurs de la voie publique, pour ne pas créer des situations de danger pour des tiers ni pour soi-même. Être conscient du risque encouru sur le vélo et s‘engager dans le respect du code de la route pour atténuer ce risque. Agir avec éducation, responsabilité et respect.
• Profiter de la nature. Vivre en bonne harmonie avec l'environnement, en encourageant son soin et son respect. Adopter un comportement responsable dans les activités sportives vis-à-vis de l’environnement en respectant quelques règles élémentaires.
• Être bons usagers de la route. Ne pas les souiller ou endommager. Ne jamais laisser des déchets solides dans les routes pendant la course. Maintenir un environnement propre.

CONDITIONS DE L'IRATI XTREM BTT 2023

1. Que la marche est une piste cyclable prédéterminée qui traverse la forêt d'Irati et dans certaines sections sur les routes publiques avec circulation ouverte à la circulation et conçue comme une excursion personnelle.
2. Que je connaisse et accepte la nature personnelle de l'excursion de la marche.
3. Qu'on me remette une carte routière dans le seul but d'indiquer l'itinéraire proposé pour compléter l'excursion.
4. Que dans cet acte on me remette une copie du règlement de l'excursion.
5. Que je déclare connaître le contenu dudit règlement, que j'accepte dans son intégralité.
6. Que je déclare savoir qu'il s'agit d'une excursion personnelle où la compétition est exclue.
7. Que je déclare savoir que certains tronçons présentent une difficulté technique importante et que d'autres tronçons de l'essai se déroulent sur des voies publiques ouvertes à la circulation.
8. Que j'accepte les risques inhérents à la participation à cette épreuve lorsqu'il y a des difficultés techniques et des tronçons ouverts à la circulation.
9. Que je m'engage à respecter les règles de la loi sur la sécurité routière et de son règlement, en assurant ma sécurité et celle des autres participants et usagers de la voie publique.
10. Que je dispense les organisateurs: Biktor Andueza Elia, le club de cyclisme pyrénéen, le président du club de cyclisme, le conseil d'administration du club cycliste, la société sportive et / ou toute personne physique ou morale liée à l'organisation de l'excursion telle que l'Association Irati Xtrem Elkartea, le Conseil municipal d'Otsagabia et le Mendixut Magazine, des responsabilités dérivées de tout accident causé à la fois par des événements de la circulation et des accidents sportifs.
11. Que j'exonère ce qui précède de tout dommage qui, pour des raisons de santé, pourrait résulter de ma participation personnelle à cette excursion en assumant le risque inhérent à la santé posé par l'effort physique requis pour participer à ce test, pour lequel je me déclare apte.
12. Que je déclare connaître les risques de la participation au test, tels que: Des difficultés techniques importantes dans certaines sections du parcours, ainsi que la difficulté du VTT.

Existence de tous les types de véhicules extérieurs à l'organisation circulant le long d'un tronçon de l'itinéraire de l'essai.

• Que ces véhicules circulent parmi les cyclistes comme les usagers normaux de la route.
• Que j'accepte et que je sais que je trouverai toutes sortes de véhicules circulant à la fois dans la direction opposée à la marche de l'essai et dans la même direction au développement de la même chose dans les sections de route.
• Qu'il y a des tronçons dangereux dans lesquels je dois faire preuve d'une extrême prudence.
• Qu'il y ait de longues descentes très techniques dans lesquelles je vais modérer la vitesse afin d'éviter de m'endommager et / ou les autres.
• Qu'il y a des sections dans lesquelles l'état de l'itinéraire nécessite une attention particulière, et j'assumerai la responsabilité exclusive de tout dommage subi en raison de l'état des routes, chemins et chemins ou en raison de défauts dans l'infrastructure routière.
• Qu'il existe la possibilité de subir un accident sportif inhérent à la pratique du cyclisme, en assumant personnellement la responsabilité des accidents que pourrait causer tout participant au test.
• Qu'il existe la possibilité de causer un accident à un tiers en dehors du test, en assumant personnellement l'entière responsabilité de cet accident. Présence possible de bétail, d'animaux domestiques ou d'animaux sauvages, ainsi que de restes organiques de ceux-ci.

13. Je transfère mon image personnelle à l'organisation exclusivement, de sorte que seule l'organisation ou la ou les entreprises qu'elle assigne à cet effet, peuvent obtenir des photographies et les exploiter commercialement plus tard, soit en les transférant sur des médias, soit en les mettant en vente.


PROTECTION DE DONNÉES PERSONNELLES

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