RÈGLEMENT DE LA COURSE CYCLOTOURISTE IRATI XTREM 2024
1 - La 16 course cyclotouriste « IRATI XTREM » aura lieu le Samedi 15 Juin 2024. L'heure du départ sera à 9h00 à Otsagabia (Navarre).
2 - La course est ouverte à tous les cyclistes âgées de plus de 18 ans. Tous les participants doivent présenter sa licence pour l'année 2024 en cours . En cas de ne pas en avoir de licence, vous devez vous affilier obligatoirement le jour de la course, cette licence sera valable que pour le jour du départ.
3 - Les coureurs engagés doivent OBLIGATOIREMENT présenter la licence en cours de validité et une pièce d’identité. Si vous n’avais pas de licence, vous devrez contracter le assurance pour le événément. Sans pièce d’identité le dossard ne sera pas remis. Vous pouvez autoriser une autre personne pour le retrait du dossard avec le document Officiel d’Autorisation
4 - L'inscription est personnelle et non transférable.
5 - La course est soumise au respect du code de la route. Les participants s’engagent à respecter le code de la route en vigueur tenu personnellement responsable pour les fautes qu'ils commettent.
6 – Les participants sans dossard ne sont pas permis.
7 - Le port du casque est obligatoire.
8 - L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’accident consécutif à une imprudence de l’un des participants, il sera le seul civilement responsable des accidents dont il sera l’auteur ou victime directement ou indirectement. Il appartient à chacun de se garantir auprès de sa licence pour les dommages corporels encourus lors de leur participation. Ni l’Organisation ni son assureur ne couvrent les dommages qui pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol.
9 - L'assistance mécanique sera assurée sur tout le parcours. En cas de panne, la main d’œuvre est gratuite, mais les pièces de rechange seront apportées par les participants.
10 – La course se déroulera par des routes ouvertes à la circulation. Le fait d’avoir un véhicule en devant de la course n'implique pas l’arrêt de la circulation, il s'agit que d'un signal.
11 – L’Organisation se réserve le droit de modifier l’épreuve pour quelconque motif qu'elle le jugera nécessaire.
12 – C’est interdit de dépasser le voiture qui ouvre la course. Si quelqu'un le dépasse, sera expulsé de l’IRATI XTREM et il devra retourner sa dossard et continuer sans assistance.
13 – La vitesse des participants pourra être contrôlée par motifs de sécurité par les voitures de l’organisation. En cette situation, on devra obéir les instructions données par la organisation.
14 - A tout moment, l'Organisation se réserve le droit de neutraliser la course et de résoudre tout incident survenant au cours de celle-ci.
15 - Si, pour cause de force majeure (pandémie, tempête ou autre raison), la course cyclotouriste ne peut avoir lieu, l'Organisation ne remboursera pas les frais d'inscription. Si ce cas se produit, l'Organisation n'est pas responsable des dépenses supplémentaires liées à la participation telles que l'hébergement ou le voyage. L'Organisation s'engage toutefois à explorer la possibilité de modifier les dates ou de déplacer l'événement à l'année suivante. Ainsi, la possibilité de transférer l’inscription à la nouvelle date sera proposée.
16 – Aucun montant ne sera non plus remboursé (même pour l'inscription) aux coureurs qui, ayant payé leur inscription à l'avance, ne participeront pas à la course cyclotouriste. Le sac cadeau leur sera livré aux dates, lieux et horaires établis à cet effet. En aucun cas des envois personnels ne seront effectués.
17 – L’inscription à cette épreuve entraîne l'acceptation du présent règlement et le renoncement à tous les droits contre l’Organisation dérivées si des dommages sont occasionnés lors de la course.
18 - Pour des raisons de contrôle et de sécurité, le poste de contrôle établi au sommet d’Artaburu sera fermé à 13h00 et les coureurs seront dirigés vers Surzai évitant la montée du Col de Errozate.
19 - Les participant, en s'inscrivant, cèdent leurs droits d'image à l'organisation en exclusivité, de façon que seule l'organisation (ou les entreprises que celle-ci autorise) peuvent obtenir des photographies pour un usage commercial ultérieur (la promotion événement propres, la cession aux medias, la distribution et la vente entre les participants, l'exposition sur les réseaux sociaux et les galeries photographiques online...)
20 – IRATI XTREM s’engage avec le respect de l’environnement et les règles du code de la route.
Tous les participants doivent:
- Respecter les autres utilisateurs de la voie publique, pour ne pas créer des situations de danger pour des tiers ni pour soi-même. Être conscient du risque encouru sur le vélo et s‘engager dans le respect du code de la route pour atténuer ce risque. Agir avec éducation, responsabilité et respect.
- Profiter de la nature. Vivre en bonne harmonie avec l'environnement, en encourageant son soin et son respect. Adopter un comportement responsable dans les activités sportives vis-à-vis de l’environnement en respectant quelques règles élémentaires.
- Être bons usagers de la route. Ne pas les souiller ou endommager. Ne jamais laisser des déchets solides dans les routes pendant la course. Maintenir un environnement propre.
QUELQUE PERSONNE QUI NE RESPECTE PAS LES NORMES SERA EXPULSÉ ET IL NE POURRA JAMAIS PARTICIPER EN NÒTRES FUTURES ÉVÉNEMENTS
